Als familiengeführte Unternehmensgruppe im Elektrohandwerk sind wir ein zuverlässiger Partner für unsere Kunden und ein starker Arbeitgeber für unsere Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die mit Sorgfalt, Freundlichkeit und Teamgeist unseren Büroalltag unterstützt.
Deine Aufgaben
Erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Telefonische Betreuung und Weiterleitung von Anfragen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Bearbeitung und Erfassung von Baustellenunterlagen wie Stundenberichten, Urlaubsanträgen, Lieferscheinen und Aufmaßen
Unterstützung bei der Prüfung von Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung
Mitwirkung bei der Erstellung von Bautagesberichten
Vorbereitung und Vorkontrolle von Aufmaßen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Aufnahme und Weitergabe von Material- und Bestellanforderungen
Anlage, Pflege und Archivierung von Projektunterlagen
Dokumentenmanagement und digitale Ablage in DokuWare
Vorbereitung der Rechnungsstellung
Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Pflege und Aktualisierung von Vorlagen sowie des Ablagesystems
Unterstützung bei der Warenannahme im geringem Umfang
Unterstützung der Zentralverwaltung und der Niederlassungsleitung
Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in einem Elektroinstallationsbertrieb oder vergleichbaren Handwerk
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
Wir bieten Dir
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Handwerksunternehmen
Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
Ein attraktives Prämienlohnsystem
Deutschlandticket für einen komfortablen und nachhaltigen Arbeitsweg
Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarif
Langfristige Entwicklungsperspektiven
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Elektrohandwerks!